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Invoicing and Business Management

Online Invoicing Software for Management

The ideal solution for invoicing products and services, with a powerful integrated business management tool that offers you total control over stocks, purchases, and sales — Try it Free for 30 days.

Suitable for:

Freelancers
Independent Professionals
Service Providers
Business Management
Transport and Logistics
Mobile Management
Multi-Store Companies
Mobile Apps
Invoicing and Service Provision
BackOffice Invoicing
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Logo Ingenico
Logo Multibanco
Logo MBWay
Logo NewNote
Logo Millennium Bcp
Logo Credito Agricola
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Discover the Main
Features for Business Management

For complete business management of your company in the BackOffice for invoicing, stock management, sales, purchases, and suppliers — all on a cloud platform, with 24-hour access, whenever and wherever you want.

Main Features:

Invoices, Quotes, and Waybills
Print in A4, A5, Receipt, and Send by Email
Stock, Purchase, and Supplier Management
Receipts and Current Accounts
Customer and Retainer Management
Management, Sales, and Stock Reports
Automatic SAF-T (PT) Export
Document Communication via WebService
24-Hour Online Access
* Try it Free for 30 days.

The Certified Management
Solution for your Company!

Issue all sales documents and others your business needs, certified and in compliance with current legislation.
Sales BackOffice

Simple Invoicing, Quotes, Stocks, and Other Documents

Issue all sales documents, quotes, receipts, and others your business needs, certified and in compliance with current legislation.
Sales Documents
Quotes and Orders
Retainers and Receipts
Multibanco Reference Issuance

Access to Mobile Apps
for iOS and Android

Through our mobile applications, issue your invoices and receipts in seconds and accelerate your business with mobile management! Available and completely free for iOS and Android.
24-Hour Online Access
Receipt Printing via Bluetooth
Send Documents by Email
Receipts and Current Account Management

Smart and Real-Time Stock and Purchase Management

Perform stock counts, check prices, and update inventory quickly and simply. Total control of your stock in real time.
Stock In and Out
Stock by Warehouse and Inventories
Price Updates
Automatic Export

Multibanco Reference Issuance on Credit Invoices

CloudInvoice integrates with the main Portuguese payment platforms — EasyPay, IfThenPay, SIBS, and EuPago — allowing for the automatic generation of Multibanco references.
MB Reference Issuance
Payment Automation
Automatic Receipt Issuance
Need Help? Talk to Us
MB Reference Issuance on Invoice
Management and Sales Reports in BackOffice

Management, Stock, Sales, and Purchase Reports

Issue all types of sales, management, purchase, stock, current account listings, and much more!
Sales and Cashier Reports
Product Reports
VAT and Tax Reports
Export to PDF, Excel, or Email

Manager App – For Complete Mobile Management

With the CloudInvoice – Manager app, it has never been easier to track sales, profits, cash registers, and performance of your company — all in real time, wherever you are.
Daily Sales Summaries
Monthly and Annual Statistics
Cashier and Session Control
Receipt and PDF Reports
Sales and Receipt Consultation
Manager App Sales Dashboard

Discover Other
Advanced Features

Discover all the advanced business management features that make CloudInvoice a complete, powerful solution ready to grow your business.
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Cashiers and Sessions

Cash values per user and day. Totals per session and payment method.
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Purchases and Suppliers

Purchase registration by supplier, returns, current accounts.
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Counting and Picking App

Access to mobile stock application for stock counts and inventories.
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Multibanco References

Multibanco reference issuance for credit invoice payments.
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Batches and Serial Numbers

Management of products with batches and expiration dates, as well as products with serial numbers.
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Stocks and Inventories

Stock control by warehouse, inventory as of date, and AT communication.
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Retainer Management

Control of periodic invoicing: daily, weekly, monthly, annual, or on specific days.
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Transformation/Manufacturing

Manufacturing documents with batches and expiration dates per product.
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Composite Products

Product composition with variable quantities and values, using only a single code.
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Colors and Sizes

Product management by colors and sizes. Stock control by color/size.
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Multiple Units of Measure

Stock control of products with multiple units of measure.
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Self-Sales and Pre-Sales

Global Waybill issuance. Orders and sales for cash or credit.
Planos para Faturação, Gestão e Restauração

Escolha o Plano Ideal para o seu Negócio

Actualizações Gratuitas
Experimente 30 Dias Grátis
Modos Online e Offline
Apoio ao Cliente
Anual
Mensal

Individual

Para Freelancers e Profissionais Liberais que precisam de facturar pontualmente.

€4,99

/Mês

* com pagamento anual:
€59,88
Inclui o Essencial para Faturar e ainda:
1 Utilizador
Documentos de Venda
Recibos e Contas-Correntes
Referências Multibanco
Emissão de SAFT-PT
Acesso a Apps: Vendas e Manager

Team

Para Empresas prestadoras de serviços que precisam de facturar com frequência.

€9,99

/Mês

* com pagamento anual:
€119,88
Inclui Tudo do Plano Individual e ainda:
Até 2 Utilizadores
Documentos de Transporte
Orçamentos e Encomendas
Impressão em Talão
Acesso à API e Integrações
Acesso a Apps: Vendas e Manager

Individual

Para Freelancers e Profissionais Liberais que precisam de facturar pontualmente.

€7,99

/Mês

Inclui o Essencial para Faturar e ainda:
1 Utilizador
Documentos de Venda
Recibos e Contas-Correntes
Referências Multibanco
Emissão de SAFT-PT
Acesso a Apps: Vendas e Manager

Team

Para Empresas prestadoras de serviços que precisam de facturar com frequência.

€12,99

/Mês

Inclui Tudo do Plano Individual e ainda:
Até 2 Utilizadores
Documentos de Transporte
Orçamentos e Encomendas
Impressão em Talão
Acesso à API e Integrações
Acesso a Apps: Vendas e Manager
Anual
Mensal

Retail

Indicado para todo o comércio a retalho, POS e lojas com gestão de stock.

€14,99

/Mês

* com pagamento anual:
€179,88
Inclui Tudo do Plano Team e ainda:
Até 3 Utilizadores ou Postos POS
Controlo de Sessões de Caixas
Gestão de Stocks e Armazéns
Emissão de Inventário AT
Ponto de Venda (POS)
Acesso a Apps: Vendas, Manager, POS e Stocks

Business

Para uma Gestão Comercial Completa, com controlo de stocks, fornecedores e compras.

€19,99

/Mês

* com pagamento anual:
€239,88
Inclui Tudo do Plano Retail e ainda:
Até 5 Utilizadores ou Postos POS
Gestão de Compras e Fornecedores
Controlo e Gestão de Avenças
Fabricação, Compostos e Transformados
Lotes e Números de Série
Cores e Tamanhos

Retail

Indicado para todo o comércio a retalho, POS e lojas com gestão de stock.

€17,99

/Mês

Inclui Tudo do Plano Team e ainda:
Até 3 Utilizadores ou Postos POS
Controlo de Sessões de Caixas
Gestão de Stocks e Armazéns
Emissão de Inventário AT
Ponto de Venda (POS)
Acesso a Apps: Vendas, Manager, POS e Stocks

Business

Para uma Gestão Comercial Completa, com controlo de stocks, fornecedores e compras.

€22,99

/Mês

Inclui Tudo do Plano Retail e ainda:
Até 5 Utilizadores ou Postos POS
Gestão de Compras e Fornecedores
Controlo e Gestão de Avenças
Fabricação, Compostos e Transformados
Lotes e Números de Série
Cores e Tamanhos
Anual
Mensal

Restauração Basic

Licença para Mono-Posto. Indicado para todo o tipo de cafés, pastelarias e restaurantes com apenas um posto de trabalho.

€17,99

/Mês

* com pagamento anual:
€215,88
Inclui o Essencial para Restauração e ainda:
1 Posto BackOffice + 1 Posto POS
Ponto de Venda - Modo Mono-Posto
Controlo de Caixas
Gestão de Acessos por Empregado
Gestão de Salas e Mesas
Pedidos de Cozinha

Restauração Pro

Licença para Multi-Posto. Indicado para todo o tipo de restauração e hotelaria com um posto principal e terminais de pedidos.

€22,99

/Mês

* com pagamento anual:
€275,88
Inclui Tudo de Restauração Basic e ainda:
1 Posto BackOffice + 2 Postos POS
Ponto de Venda - Modo Multi-Posto
Terminais de Pedidos
Gestão de Pedidos por Salas
Monitores de Cozinha - KDS
Gestão de Menus, Delivery e Take-Away

Restauração Basic

Licença para Mono-Posto. Indicado para todo o tipo de cafés, pastelarias e restaurantes com apenas um posto de trabalho.

€19,99

/Mês

Inclui o Essencial para Restauração e ainda:
1 Posto BackOffice + 1 Posto POS
Ponto de Venda - Modo Mono-Posto
Controlo de Caixas
Gestão de Acessos por Empregado
Gestão de Salas e Mesas
Pedidos de Cozinha

Restauração Pro

Licença para Multi-Posto. Indicado para todo o tipo de restauração e hotelaria com um posto principal e terminais de pedidos.

€24,99

/Mês

Inclui Tudo de Restauração Basic e ainda:
1 Posto BackOffice + 2 Postos POS
Ponto de Venda - Modo Multi-Posto
Terminais de Pedidos
Gestão de Pedidos por Salas
Monitores de Cozinha - KDS
Gestão de Menus, Delivery e Take-Away
*Aos preços apresentados em Euros acresce IVA à taxa legal em vigor.
* Valores para licenciamento de uma localização/loja (disponível para opções Multi-Loja).
* Para Utilizadores ou Postos Adicionais: +2,49€/mês cada.